ENQUIRY
ENQUIRY
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000 zł netto dotyczące świadczenia usług z zakresu BHP, przeciwpożarowych i archiwum zakładowego Głównej Biblioteki Lekarskiej w Warszawie.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie bhp, przeciwpożarowych i prowadzenia archiwum zakładowego w
Głównej Bibliotece Lekarskiej w Warszawie.
Wykonawca przyjmuje do wykonania pełnienie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy w Głównej Bibliotece Lekarskiej im. Stanisława Konopki w Warszawie.
Zakres rzeczowy zadań :
- Opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
- Opracowywanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP na poszczególnych stanowiskach pracy,
- Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy lub wypadku w drodze do i z pracy oraz sporządzanie dokumentacji wypadkowej, badanie przyczyn i okoliczności wypadku,
- Opracowywanie ryzyka zawodowego na występujących stanowiskach pracy oraz jego aktualizacja,
- Przeprowadzanie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników, szkolenie pracowników z zakresu ppoż. oraz opiniowanie i ocena stanu zabezpieczenia ppoż. GBL,
- Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP,
- Zapoznawanie pracowników ze zmieniającymi się przepisami bhp i przeciwpożarowymi,
- Stwierdzanie zagrożeń zawodowych, bieżące informowanie Dyrektora GBL o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz składanie wniosków zmierzających do usuwania tych zagrożeń,
- Zgłaszanie wniosków dot. poprawy stanu bhp i ppoż., przygotowanie rocznych sprawozdań o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy w Głównej Bibliotece Lekarskiej,
- Prowadzenie archiwum zakładowego w Głównej Bibliotece Lekarskiej w Warszawie, w tym przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, porządkowanie i udostępnianie pracownikom przechowywanej dokumentacji, bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów, w szczególności Instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
- Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.
II. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1.
Wykonawca zapewnia pełną realizację zadań, na bieżąco, bez zbędnej zwłoki. Obecność stacjonarna Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego nie powinna być rzadsza niż raz na tydzień minimum 4 godziny, ustalana na 3-4 dni przed pracą stacjonarną w GBL, poza sytuacjami wyjątkowymi – wezwanie przez Zamawiającego, kiedy to Wykonawca przebywa poza siedzibą Zamawiającego – niezwłocznie.Wykonawca zapewni na czas urlopu wypoczynkowego, zwolnień lekarskich i innych wypadków losowych zastępstwo Wykonawcy.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, posiadający kwalifikacje zawodowe i uprawnienia BHP wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem i z należytą starannością.
Archiwum Zakładowe
Wykonawca musi posiadać co najmniej:
- Wykształcenie: ukończone studia o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyczną lub studium o kierunku archiwistyka,
- Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
od dnia 01.02.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Oferta musi być napisana w języku polskim. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
sekretariat@gbl.waw.pl
by
24.01.2025 r. do godziny 10:00.
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony dnia
28.01.2025 r. do godziny 14:00.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Kryterium oceny ofert będzie cena brutto oferty.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę brutto.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Do kontaktu ze strony Zamawiającego:
sekretariat@gbl.waw.pl
2. Integralną częścią zapytania są:
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.