GBL.DA.26.3.2025

Warszawa dnia. 21.03.2025 r. GBL.DA.26.3.2025 Dotyczy : Zapytania Ofertowego na świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa informacji w szczególności do pełnienia funkcji „Inspektora ochrony danych” 1. Ilość lokalizacji (adres, adresy, które trzeba odwiedzać pod kątem fizycznego audytu, zapoznania się z organizacją oraz pod jaki adres ma jeździć IOD na cykliczne wizyty już po zapoznaniu się). Odpowiedź : Jedna lokalizacja ul. Chocimska 22, Warszawa 2. Ilość wszystkich pracowników organizacji Odpowiedź:92 pracowników 3.Ilość pracowników przetwarzających dane osobowe (lub posiadających upoważnienia) Odpowiedź: 30 pracowników 4. Ilość komputerów (również przenośnych) Odpowiedź: 150 5. Ilość procesów przetwarzania danych osobowych zawartych w rejestrze czynności przetwarzania (np. rekrutacja, obsługa klienta etc.) Odpowiedź: Rejestr czynności w trakcie realizacji 6.Ilość komórek organizacyjnych różniących się zadaniami (np. Wydział kadr, Wydział IT, etc.) Odpowiedź: struktura organizacyjna zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego https://www.gbl.waw.pl/ 7. Ilość systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe (np. „Płatnik” etc.) Odpowiedź: 7 8.Czy mają Państwo aktualnie powołanego IOD? Czy jest to firma zewnętrzna (jaka)? Odpowiedź: Zamawiający powołał IOD. Firma zewnętrzna. 9. Czy mają Państwo funkcjonującą dokumentację polityki bezpieczeństwa informacji (instrukcja zarządzania systemami informatycznymi, rejestr czynności przetwarzania oraz kategorii przetwarzania, polityka ochrony danych osobowych, polityka zarządzania ryzykiem, opracowane klauzule informacyjne, wzory umów, formularzy etc.)? Odpowiedź: Tak Czy wymaga ona na dzień dzisiejszy aktualizacji lub opracowania jakichś dokumentów od podstaw? Odpowiedź: Nie Kiedy ostatni raz dokumentacja była aktualizowana? Odpowiedź: w 2024 roku. 10. Wymagają Państwo jednej wizyty fizycznej na tydzień w wymiarze 4 godzin w organizacji – czy zgodzą się Państwo na wizyty 2x w miesiącu na 8h plus bieżąca obsługa zdalna mail/telefon w godzinach pracy organizacji? Odpowiedź: Zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 11.Jakim budżetem rocznym/miesięcznym (brutto) Państwo dysponują na realizację obsługi IOD na wskazany w zapytaniu okres? Odpowiedź: 42 tyś brutto. 12.Jaki budżet roczny/miesięczny (brutto) jest przeznaczany aktualnie na obsługę IOD, jeśli obsługuje Państwa firma zewnętrzna? Odpowiedź: 42 tyś brutto. W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 24 marca 2025 r. do godziny 11:00. Pozostałe zapisy zapytania ofertowego bez zmian.