ZAPYTANIE O CENĘ
Warszawa dnia 20.08.2025 r.
GBL.DA.26.188.2025
ZAPYTANIE O CENĘ
Główna Biblioteka Lekarska im Stanisława Konopki, zwana dalej „Zamawiającym”, z siedzibą w Warszawie (00-791 Warszawa), ul. Chocimska 22 zaprasza do przedstawienia oferty cenowej.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu graficznego (layoutu) strony internetowej, migracja danych ze strony istniejącej oraz podstron podlegających integracji z nowym serwisem, wykonanie i uruchomienie danej strony w dwóch wersjach językowych pod adresem
https://gbl.waw.pl
wraz z usługą przeniesienia danej strony internetowej na serwer Zamawiającego lub serwer wskazany przez Zamawiającego.
Strona zastąpi aktualnie funkcjonującą pod tym adresem stronę internetową.
2. Termin, miejsce oraz sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.09.2025r. do godziny 15.00, poprzez przesłanie jej drogą elektroniczną na adres: administracja@gbl.waw.pl
3. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego
Elżbieta Fabisiak, adres e-mail:
e.fabisiak@gbl.waw.pl
nr tel. (22) 849-78-51 wew.103
4. Opis przedmiotu zamówienia oraz termin realizacji umowy
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu graficznego (layoutu) strony internetowej, migrację danych ze strony istniejącej oraz podstron podlegających integracji z nowym serwisem, wykonanie i uruchomienie danej strony w dwóch wersjach językowych pod adresem
https://gbl.waw.pl
wraz z usługą przeniesienia danej strony internetowej na serwer Zleceniodawcy lub serwer wskazany przez Zleceniodawcę.
Zamawiający ma mieć możliwość zarządzanie treścią strony, jej całą zawartością i wyglądem przez system CMS tj. bieżące aktualizowanie, dodawanie, zmienianie treści, formularzy, rozbudowę strony, zarówno poprzez poszerzenie o dodatkowe działy i podstrony, jak również poprzez dodawanie, usuwanie, podmianę załączników w postaci plików oraz materiałów graficznych i multimedialnych.
Strona zastąpi aktualnie funkcjonującą pod tym adresem stronę internetową.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
5. Miejsce realizacji zamówienia
Główna Biblioteka Lekarska im Stanisława Konopki,00-791 Warszawa, ul. Chocimska 22
6. Kod CPV
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
7. Termin wykonania zamówienia
Dostawa przedmiotu zamówienia maksymalnie do 90 dni od podpisania umowy.
8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które złoży Wykonawca:
1) Formularz ofertowy – podpisany przez osobę upoważnioną do złożenia oferty, do wykorzystania wzór stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
9. Zasady oceny ofert
1. Kryterium nr 1: Oferowana cena całkowita brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 60 pkt (maksymalna wartość do uzyskania)
2. Czas realizacji zamówienia – 40 pkt (maksymalna wartość do uzyskania)
Sposób obliczania wartości punktowej
:
1.
Wartość punktowa w
kryterium nr 1
–
oferowana cena całkowita brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
wyliczana jest według wzoru
gdzie:
(Cmin) – najniższa cena brutto spośród cen złożonych ofert,
(Cn) – cena brutto zawarta w ocenianej ofercie.
2. Wartość punktowa w
kryterium nr 2:Czas realizacji zamówienia
– wyliczana jest następująco:
2.1. Czas realizacji przedmiotu zamówienia – do 30 dni roboczych włącznie od dnia zawarcia Umowy – 40 pkt.
2.2. Czas realizacji przedmiotu zamówienia – od 30 do 60 dni roboczych włącznie od dnia zawarcia Umowy – 0 pkt.
2.3 Czas realizacji przedmiotu zamówienia – powyżej 60 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy – oferta podlega odrzuceniu.
10. Spotkanie konsultacyjne z Zamawiającym
1) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym w zakresie przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty. Spotkanie ma na celu zapoznanie się Wykonawcy ze specyfikacją i wymaganiami Zamawiającego.
2) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez odbycia konsultacji oferta zostanie odrzucona.
3) Termin spotkania konsultacyjnego każdy z Wykonawców ustala indywidualnie poprzez wiadomość mailową
administracja@gbl.waw.pl
lub telefonicznie pod numerem 22/ 849 78 51 w. 137
11. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających naprzygotowaniu projektu graficznego (layoutu) strony internetowej, migrację danych ze strony istniejącej oraz podstron podlegających integracji z nowym serwisem, wykonanie i uruchomienie danej strony w dwóch wersjach językowych pod adresem
https://gbl.waw.pl
wraz z usługą przeniesienia danej strony internetowej na serwer Zamawiającego lub serwer wskazany przez Zamawiającego – o minimalnej wartości jednego zamówienia brutto 30 000 (słownie: trzydzieści tysięcy złotych ) – należy wypełnić załącznik nr 2 do formularza ofertowego.
12. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania
1) Wykonawca podlega wykluczeniu, który powiązany jest osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w celu uniknięcia konfliktu interesów.
2) Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do postępowania zmierzającego do udzielenia zamówienia publicznego oraz konkursów o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych lub z wyłączeniem stosowania tej ustawy:
– wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
– wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3;
– wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
13. Informacje dotyczące kar umownych, które zostaną przewidziane w umowie
Umowa zostanie zawarta na wzorze Zamawiającego który będzie uwzględniał kary umowne za nieterminowe i nienależyte wykonanie umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia do dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługują w związku z tym żadne roszczenia względem niego.
Załączniki:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
Wykaz usług (załącznik nr 1 do formularza ofertowego)